WFH คืออะไร?

Work From Home คือ การทำงานที่บ้านจะสะดวกสบายแล้ว ยังป้องกันตัวเองไม่ให้ไปเสี่ยงกับเรื่องนอกบ้านโดยที่ไม่จำเป็นด้วย แต่ สิ่งที่อาจกลายเป็นปัญหาก็คือการลงเวลาเข้าทำงานเพราะการทำงานที่บ้านทำให้เราจะไม่สามารถตอกบัตรหรือสแกนนิ้วได้ทำให้เราต้องมาหาวิธีลงชื่อเพื่อเข้าทำงานโดยวิธีต่างๆเเทนจนสุดท้ายก็มี แอปพลิเคชันดีๆอย่าง แอปพลิเคชันตอกบัตร ที่จะช่วยให้ชีวิตการทำงานที่บ้านดีขึ้นและรวมทั้งให้องค์กรทำงานได้สะดวกขึ้น 

ซึ่งเป็นงานของการจัดการทรัพยากรมนุษย์ฝั่ง HR ( Human Resource)จะต้องคอยจัดการให้ดีเพราะหากมีพนักงานไม่สามารถลงเวลาทำงานออกงานหรือเช็คสถานะต่างๆได้อาจทำให้บริษัทและองค์กรหยุดชะงักได้ซึ่งตัวระบบ Time Attendanceก็ว่าตอบโจทย์มากในสถานการณ์ที่ทุกคนต่างต้องWFH กันที่บ้านเพราะการลงชื่อเข้าทำงานแบบนี้สามารถเข้าระบบที่ไหนก็ได้ในโลก เป็นการบันทึกเวลาทำงานได้แบบ Real Time สามารถให้เราเข้างานได้สะดวกจากที่บ้าน หรือจะเป็นผ่านอุปกรณ์ดิจิตอลต่างๆ ตั้งแต่ เครื่องสแกนลายนิ้วมือ (Finger Scanner), สมาร์ทโฟน (Smart Phone), แทบเล็ต (Tablet) เรามาดู ข้อดีของระบบ Time Attendance กันสักนิดดีกว่าว่ามีอะไรบ้าง

ข้อดีของระบบ Time Attendance

– รองรับการคำนวณเวลาการทำงาน เช่น การมาสาย ลา หรือการขาดงาน เป็นต้น
– สามารถใช้ควบคู่ไปกับเครื่องบันทึกเวลาทำงาน
– ออกรายงานต่างๆ เช่น Time Sheet, Report, OT, เป็นต้น
– สามารถทำการกำหนดเงื่อนไขต่างๆ ได้ตามต้องการ
– มีระบบประมวลผลเวลาทำงานโดยอัตโนมัติ
– ระบบช่วยให้การพัฒนาและบริหารจัดการเกี่ยวกับบุคลากรให้เป็นเรื่องง่าย
– มีตัวช่วยกรองและแก้ไขข้อผิดพลาดจากการบันทึกเวลาที่ใช้ง่ายและรวดเร็ว
– สามารถกำหนดเงื่อนไขการให้ OT และการหักเงินมาสายได้อย่างละเอียด
– มีเงื่อนไขพิเศษสำหรับการออกงานดึก เช่น การทำงานข้ามเที่ยงคืน
– ทำงานคู่กับระบบ Payroll เป็นอย่างดี
– สามารถตรวจสอบจำนวนพนักงาน เวลาเข้า-ออกงานในแต่ละ บุคคล หรือ แผนกย่อยได้อย่างละเอียด
– ดูรายงานได้ ไม่ว่าจะเป็นช่วง วัน , เวลา เป็นรายบุคคล หรือ รายแผนก

จะเห็นนได้ว่าระบบ Time Attendance มีขอดีเยอะมากเเละเป็นส่วนหนึ่งของงานจัดการทรัพยากรมนุษย์แต่ว่าแต่ละแอปนั้นจะมีข้อดีข้อเสียแตกต่างกันไป ซึ่งขึ้นอยู่กับองค์กรของคุณว่าจะเลือกวิธีการบันทึกยืนยันตัวบุคคลแบบใดก็แล้วแต่งบประมาณของระบบ และ ฮาร์ดแวร์ที่จำเป็นต้องใช้เพื่อกิจกรรมการลงเวลานั้นๆ เพราะประโยชน์ของการบันทึกเวลาเข้า-ออกงานผ่านระบบ Time Attendance

1.บริหารจัดการข้อมูลได้รวดเร็ว ว่องไว สะดวกสบาย
2.ทุกอย่างรวมอยู่ในที่เดียว และ เบ็ดเสร็จในจุดเดียว
3.หลักฐานที่ชัดเจนแน่นอน มีข้อมูลอ้างอิงที่น่าเชื่อถือ
4. พนักงานสามารถบริหารจัดการวันลาได้ด้วยตัวเอง
5.ไม่สร้างความขัดแย้งให้กับบุคลากรในองค์กร
6.ประหยัดทรัพยากรและงบประมาณ
7.สามารถอัพเดท (Update) เทคโนโลยีใหม่ได้เสมอ
8.ไม่จำเป็นต้องใช้บุคลากรเยอะ

แอปตอกบัตรออนไลน์เลือกอย่างไรให้เหมาะกับองค์กร

ในยุคดิจิทัลนี้บริษัทยุคใหม่ต่างก็ให้พนักงานทำงานแบบ WFH กันเกือบทุกที่โดยเฉพาะการนำเอาเทคโนโลยีมาใช้กับบุคลากร อย่าง แอปพลิเคชันตอกบัตร ซึ่งจะช่วยลดปัญหาการเก็บข้อมูลโดยระบบสแกนนิ้วแบบเดิมที่ไม่เชื่อมต่อสู่ระบบออนไลน์หรือระบบตอกบัตรได้เป็นอย่างดี ทั้งยังสามารถประมวลผลข้อมูลได้หลากหลายรูปแบบ แม่นยำ ชัดเจน และรวดเร็วอีกด้วย หากองค์กรที่ยังไม่เคยได้ลองใช้ก็ควรหันมาสนใจกับเทคโนโลยีนี้เพื่อที่จะได้เตรียมพร้อมเปลี่ยนแปลงสู่การเป็นออฟฟิศยุคดิจิตอลในอนาคต

ในยุค 4.0 ที่ทุกคนหันมาทำงานที่บ้านและใช้เทคโนโลยีมากขึ้นโดยเฉพาะเทรนด์ล้ำสมัยที่กำลังมาอย่างระบบการเช็คเวลาเข้า-ออกงานแบบออนไลน์ที่จะเอื้อประโยชน์ให้กับทุกฝ่ายตั้งแต่พนักงานยันฝ่าย HR กันเลยทีเดียว ยิ่งในปัจจุบันแอปพลิเคชันตอกบัตรนี้มีให้เลือกมากมายหลายแบบ ทั้งแบบแสกนลายนิ้วมือ แบบแสกนบัตรพนักงาน หรือ ถ่ายรูปยืนยันตัวตน แม้แต่เช็คอินผ่านระบบมือถือของพนักงานก็สามารถทำได้อย่างสะดวกสบาย มาลองดูกันดีกว่าว่าระบบที่กำลังน่าสนใจนี้เป็นอย่างไรแล้วความแตกต่างระหว่างเครื่องสแกนลายนิ้วมือกับเเอพตอกบัตรแบบใหม่แอพตอกบัตรแบบใหม่
- ป้องกันการสวมรอยหรือฝากให้คนอื่นบันทึกเวลาแทนได้
- เป็นเครื่องป้องกันความปลอดภัยไปในตัว ในการเปิดประตูเข้าออฟฟิศ
- ข้อมูลที่บันทึกเป็นระบบดิจิตอล สามารถนำไปใช้ประโยชน์ได้ง่ายดาย เข้าโปรแกรมคำนวณต่างๆ ได้ง่าย
- ข้อมูลคำนวณโดยคอมพิวเตอร์ แม่นยำ ถูกต้อง
- จัดเก็บข้อมูลง่าย ไม่ต้องใช้พื้นที่จัดเก็บ
- แก้ไขข้อมูลได้ยาก ข้อมูลเสียหายยาก ข้อมูลมีความปลอดภัยสูง
- ไม่ต้องใช้ทรัพยากรอื่นๆ เพิ่มเติม
- ประหยัดงบประมาณในระยะยาว
- ข้อมูลสามารถส่งตรงไปยังเครื่องคอมพิวเตอร์ของฝ่ายบุคคลที่รับผิดชอบเรื่องนี้ได้โดยตรงเลย ไม่เสียเวลา
- ใช้เวลาในการประมวลผลข้อมูลรวดเร็ว
- สามารถเชื่อมต่อกับระบบอื่นๆ ได้ง่าย เชื่อมต่อกับอินเตอร์เน็ตได้ง่าย รวมถึงระบบคลาวด์ (Cloud System)

เครื่องสแกนนิ้ว
-เสี่ยงการติดเชื้อจากการสแกนนิ้ว
-ไม่สามารถรักษาความปลอดภัยได้
-ข้อมูลที่บันทึกเป็นระบบเอกสาร ทำให้เสียเวลาเก็บข้อมูล และเสียเวลาคำนวณข้อมูล
-ข้อมูลคำนวณโดยมนุษย์ที่อาจเกิดความผิดพลาดได้ง่าย
-จัดเก็บข้อมูลยาก ต้องใช้พื้นที่จัดเก็บ และเปลืองทรัพยากร
-แก้ไขข้อมูลได้ง่าย ข้อมูลเสียหายง่าย ข้อมูลมีความปลอดภัยต่ำ
-ต้องใช้ทรัพยากรอื่นๆ เพิ่มเติมตามจำนวนบุคคล
-ใช้งบประมาณเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ ในระยะยาว
-ข้อมูลไม่ส่งตรงไปยังฝ่ายบุคคลที่รับผิดชอบเรื่องนี้ได้โดยตรงต้องเดินมาเอายังแหล่งข้อมูลเอง ทำให้เสียเวลาอย่างมาก
-ใช้เวลาในการประมวลผลข้อมูลยาวนาน
-ไม่สามารถเชื่อมต่อสู่ระบบดิจิตอล, ระบบอินเตอร์เน็ต, หรือระบบ

ดังนั้น แอปตอกบัตรออนไลน์ จึงถือเป็นตัวเลือกที่ดีในการทำงานที่บ้านในยุคนี้ แต่ถ้าคุณอยากมีแอปใช้ในองค์กรเเบบเฉพาะตัวและมีฟีเจอร์เสริมมากมายก็สามารถเลือกใช้บริการที่ปรึกษา บริการรับทำเว็บแอปพลิเคชัน ที่มีผู้เชี่ยวชาญอย่าง Advanced iService คอยให้คำปรึกษาฟรี ไม่มีค่าใช้จ่าย และยังรองรับบริการเสริมดีๆ ต่างๆอีกมากมาย เพราะฉะนั้นหากคุณอยากมีแอปดีๆ เป็นของตัวเอง ให้ Advanced iService เป็นตัวช่วยในการทำได้เลย