ก้าวสู่ยุค 4.0 ด้วยแอพจ่ายเงินเดือน

ปัจจุบันเทคโนโลยีด้านซอฟต์แวร์ไปพัฒนาไปไกลมากและได้เข้ามามีบทบาทในสายงานต่างๆมากมายรวมไปถึงงานบริหารฝ่ายบุคคล ซึ่ง แอพจ่ายเงินเดือน ก็เป็นอีกหนึ่งตัวช่วยที่มาเปลี่ยนวิธีจ่ายเงินเดือนพนักงานให้สะดวก เพื่อให้ HR ยุคใหม่ทำงานได้รวดเร็วยิ่งขึ้น มีความแม่นยำสูง ทั้งยังช่วยยกระดับการทำงาน อีกทั้งตัวแอพจ่ายเงินเดือนมีความยืดหยุ่นแถมยังช่วยประหยัดเวลานับเป็นอีกหนึ่งเทคโลโยดีๆที่บรรดา HR ควรนำไปปรับใช้ในองค์กร

เเอพจ่ายเงินเดือน คือ ซอฟต์แวร์ที่ดูแลเรื่องระบบเงินเดือน(Payroll)ไม่ว่าจะเป็น เงินเดือน ค่าจ้าง สร้างสลิปเงินเดือนให้พนักงาน ทั้งยังสามารถคำนวณภาษีและเงินสมทบกองทุนประกันสังคมรวมไปถึงกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ทำให้แอพตัวนี้เหมาะสำหรับทุกธุรกิจ เพราะบางที HR อาจจะมีปัญหาการทำ payroll ที่มีความซับซ้อนมากขึ้นยิ่งองค์กรขยายตัวก็ยิ่งทำให้งานของ HR มีมากขึ้นซึ่งปัญหาการทำ payroll หลักๆก็มีดังนี้

1. คำนวณวันเวลาทำงานเป็นงานที่ซับซ้อน
2. เวลาเข้าออกงานที่มาคำนวณเงินเดือนเชื่อถือไม่ได้
3. เรื่องเงินเรื่องใหญ่ คำนวณเงินเดือนผิด
4. Payroll ไม่ได้จบแค่คำนวณเงินเดือน
5. ทำงานไม่เป็นเวลา

ในตัว แอพจ่ายเงินเดือน ก็สามารถแก้ปัญหาในเรื่องนี้ได้เราลองมาดู จุดเด่นของแอพจ่ายเงินเดือน ว่ามีอะไรบ้างกันดีกว่า

-สามารถเข้าถึงข้อมูลของพนักงานและทำเงินเดือนบนระบบออนไลน์จากที่ไหนก็ได้
-มั่นใจได้ในเรื่องความถูกต้องของเวลาเข้าออกงาน ลางาน ของพนักงาน
-ช่วยประหยัดเวลา HR ในการจัดการเรื่องของใบลาต่าง ๆ และยังลดการทำงานในหลาย ๆ ส่วนไปอีกด้วย
-พนักงานสามารถตรวจสอบสถานะต่าง ๆ ของตนเองได้
-รองรับการทำงานผ่านทางระบบ Application Smart Phone ทั้ง Andriod/IOS
-ลดเวลาการทำงานของเจ้าหน้าที่ HR เนื่องจากโปรเฟสชันแนลวันดูแลจบทุกขั้นตอน
-Software รองรับการพิมพ์ข้อมูลเงินเดือนออกสลิปรูปกระดาษ
-ป้องกันการรู้ข้อมูลเงินเดือนของพนักงานกันเอง
-เพิ่มประสิทธิภาพงาน payroll ไปอีกขั้น
-พนักงานทำเรื่องผ่านระบบได้ด้วยตนเอง
-รองรับการคำนวณรายได้ของพนักงานได้ทุกประเภท
-แบ่งงวดการจ่ายทุกรูปแบบ
-สามารถคำนวณภาษีเงินได้
-ระบบช่วยวางแผน การปรับเงินเดือน

แต่อย่างไรก็ตามหากในองค์กรของคุณไม่มีระบบที่ไว้คอยช่วยเหลือ HR เเบบนี้ก็ต้องเป็นงานของฝ่ายบริหารงานบุคคลจะต้องเป็นผู้ทำหน้าที่นี้ซึ่งผู้ที่จะทำหน้าที่นี้ต้องมีความละเอียดรอบคอบ ความรับผิดชอบสูง ดังนั้นการใช้แอพจ่ายเงินเดือน ตัวนี้จะช่วยให้ HR ทำงานได้รวดเร็วยิ่งขึ้น มีความแม่นยำสูง ทั้งยังช่วยยกระดับการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

วิธีบริหารการจ่ายเงินเดือนพนักงานสำหรับ HR

เจ้าของธุรกิจที่มีการจ้างพนักงานไม่ว่าจะขนาดเล็กหรือขนาดใหญ่ต่างก็ต้องการซอฟต์แวร์ดีๆเข้ามาช่วยเหลือให้การทำงานสะดวกสบายมากยิ่งขึ้นซึ่ง แอพจ่ายเงินเดือน ก็ดูจะเป็นอีกหนึ่งทางเลือกที่หลายบริษัทนิยมใช้กันเพราะการทำจ่ายเงินเดือนพนักงาน ซึ่งเป็นข้อมูลที่ถือว่าเป็นความลับและมีความสำคัญไม่แพ้งานบัญชี จึงเ็นเรื่องยากที่จะฝากความหวังเอาไว้กับ HR แต่เพียงผู้เดียวเพราะมันเป็นงานที่มีความกดดันและความเครียดสูง ซึ่งบางองค์กรก็นิยมให้ HR ทำ Payroll ไปในตัวเลย

ซึ่งก็ทำให้มองเห็นภาพรวมของงาน Payroll แล้วสามารถสรุปได้ว่างาน Payroll ประกอบไปด้วยสองขั้นตอนหลักๆ ดังนี้

1.งานด้านการบันทึกเวลาการทำงาน (Time attendance)
2.งานด้านการคำนวณจ่ายและหักเงินพนักงาน

หรือจะหาการหาเครื่องมือ หรือ ปรับปรุงขั้นตอนการทำงาน เช่นการหา โปรแกรมเงินเดือน แบบง่ายๆ มาช่วยลดขั้นตอนการทำงาน ก็จะเป็นการช่วยเหลือ HR ได้มากเลย

แล้วเราจะเลือก แอพจ่ายเงินเดือน อย่างไรให้เหมาะสมกับองค์กรมาดูกันเลย

ฟังก์ชั่นแอพPayroll
- ความง่ายในการใช้งานและตั้งค่า
- เชื่อมต่อข้อมูลอย่างแม่นยำกับระบบลงเวลา
- พนักงานสามารถขอสลิปเงินเดือนได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว
- ประหยัดเวลา ไม่ต้องสร้างฟอร์มเอง
- สร้างไฟล์จ่ายเงินเดือนธนาคารได้เลย
- เช็กข้อมูลบัญชีและเงินเดือนได้ทันที

นี้ก็คือข้อดีหลักๆของ แอพจ่ายเงินเดือน แต่ก็ขึ้นอยู่กับองค์กรแต่ละองค์กรว่ามีนโยบายเรื่องนี้อย่างไรดังนั้นบทบาทการทำงานของ HR ในปัจจุบันอาจต้องเป็นมากกว่าเจ้าหน้าที่ ปรับหน่วยงานให้รับกับกลยุทธ์ขององค์กร ช่วยสนับสนุนกลยุทธ์ขององค์กรให้ดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล หรืออยากปรับความสามารถของเเอพจ่ายเงินเดือนให้มีความสามารถมากกว่าเดิมก็สามารถเข้ามาปรึกษา ที่ Advanced iService สามารถช่วยคุณได้ ทีมงานมืออาชีพที่มีประสบการณ์ของเรารู้ทุกรายละเอียดเกี่ยวกับ Web Application รวมทั้ง คอยให้คำปรึกษา ไม่มีค่าใช้จ่าย ลองเข้ามาดูที่ บริการรับทำเว็บแอปพลิเคชัน หรือบริการรับทำ Mobile Application เพราะ Advanced iService ที่นี้ เรารู้วิธีทำทุกอย่างตั้งแต่การสร้างการสร้างแอพจึงมั่นใจได้ว่าคุณจะได้รับแอพที่ถูกออกแบบมาให้สามารถใช้งานได้สะดวกและตรงใจ หากคุณกำลังมองหา บริการรับทำเว็บแอปพลิเคชัน ในราคาถูกอย่ารอช้าติดต่อมาได้เลยที Advanced iService